DÚVIDAS
PERGUNTAS E RESPOSTAS
1) Sou profissional liberal / autônomo e trabalho em casa. Como devo proceder com os custos fixos e variáveis?
Você deve pensar como se estivesse trabalhando em seu escritório, com todos os gastos que o mesmo possa ter. Sendo assim você deve estimar o valor que gastaria com aluguel, energia, internet, entre outros. Dessa maneira, você estará orçando um preço de venda a um valor justo e coerente com o mercado. Dica: você pode usar de base os custos mensais gastos na sua própria casa para simular o custo/hora do seu escritório.
2) Tenho um escritório pequeno, porém bastante atuante e experiente. Como me diferenciar na hora de montar o orçamento?
A ferramenta trabalha com quatro padrões diferentes de escritório. Você poderá escolher qual melhor se adequa a sua realidade, pois ele refletirá no seu orçamento final.
A+: Escritório renomado, com projetos de alta visibilidade no mercado. Corpo técnico completo e altamente experiente.
A: Escritório de alto padrão, com vários projetos simultâneos. Corpo técnico completo e experiente.
B: Escritório atuante no mercado. Poucos projetos simultâneos e corpo técnico experiente.
C: Escritório novo no mercado, com poucos projetos realizados e corpo técnico pouco experiente.
3) Qual é o meu regime tributário?
Usualmente os profissionais de arquitetura optam pelo regime Lucro Presumido ou Simples Nacional. Existem regras e impostos específicos para cada um deles. Aconselhamos o profissional a entrar em contato com seu contador para verificar qual é a alíquota de impostos sobre suas operações.
4) Não emito notas fiscais, devo deixar o campo de imposto zerado?
Profissionais liberais e autônomos que não emitem notas também acabam pagando impostos. Existem outras formas de registrar o serviço prestado, como a emissão do Recibo da Prestação de Serviço do Autônomo (RPA) ou pagamento de ISS como autônomo junto ao Município. Além disso, estes profissionais podem emitir a DECORE junto a um contador para justificar sua renda, resultando em possíveis impostos sobre a renda na declaração de ajuste anual. Portanto, mesmo não tendo uma empresa constituída, não recomendamos deixar este campo zerado, pois ele pode diminuir o seu lucro efetivo. Você poderá simular estes valores no software.
5) O que é Equipe de Apoio?
Equipe de apoio são os colaboradores suporte como secretários, auxiliares e estagiários. Os custos desses colaboradores são divididos em todos os projetos do escritório. Caso você não tenha equipe de apoio, sem problemas, basta não informar ao software.
6) O que é Equipe Técnica?
Equipe técnica são os colaboradores técnicos fixos do escritório como arquitetos, engenheiros e designers. Você deverá informar esta equipe em dois momentos:
- Na configuração do escritório: Custo total (Folha salarial + Encargos) de cada integrante da equipe técnica presente no escritório
- Na montagem do orçamento: Equipe técnica que efetivamente vai trabalhar no projeto em questão se o mesmo for aprovado.
7) Como sei quantas horas serão gastas no projeto?
Saber estimar as horas que serão gastas na realização do projeto é fundamental para conhecer os custos e o lucro do mesmo. É interessante que cada escritório tenha uma base de dados que indique de forma aproximada quantas horas serão gastas para aquele tipo de projeto específico. Caso você não possua essas informações, não se preocupe! O software te ajuda a calcular!
Baseado na categoria e no tipo de projeto, nas etapas presentes e na complexidade de cada item, o software informará um valor aproximado das horas que serão gastas para a conclusão do projeto. Você poderá utilizar a estimativa fornecida pela ferramenta ou poderá inserir manualmente as horas, conforme a sua experiência.
8) O que é o Fator de Complexidade? Sou obrigado a preenchê-lo?
O fator de complexidade serve para tornar o orçamento final ainda mais real. A reforma de um banheiro residencial é muito diferente de um banheiro em um shopping, por exemplo. Mesmo sendo o mesmo tipo de projeto, as pessoas envolvidas, a quantidade de aprovações, detalhamentos e expectativas variam de projeto para projeto. Este fator é essencial na composição do preço de venda e, portanto, deverá ser preenchido.
9) O que são Repetições?
É possível que um determinado projeto seja replicado, seja ele para uma franquia ou para um edifício residencial. Sendo assim, o valor cobrado por projeto sofre uma redução baseado no número de repetições do mesmo. Caso seja um projeto único, basta deixar este campo zerado.
10) Qual deve ser a minha margem de lucro?
Após todas as despesas pagas e mão-de-obra remunerada, o profissional deve pensar o quanto deseja obter de lucro. Este valor servirá para compor o fluxo de caixa do escritório para possíveis investimentos futuros e não deve ser confundido com a remuneração pessoal dos sócios. Recomenda-se um valor de 20 a 30%, porém ele pode variar de acordo com o porte e complexidade do projeto. Você poderá simular estes valores no software.
11) Como é feito o cálculo?
Utilizamos o método de cálculo pelo custo do serviço. Ele é o método mais indicado, pois utiliza as horas trabalhadas como base para a montagem do orçamento. Através dele é possível saber quais os custos, impostos e lucros daquele projeto específico, deixando claro para o profissional se ele está tendo lucro ou não. O software compila as boas práticas usadas pelo mercado, pelo Instituto dos Arquitetos do Brasil, pelo Sindicato Nacional das Empresas de Arquitetura e Engenharia Consultiva e pelo Conselho de Arquitetura e Urbanismo.